Sujet de l'examen professionnel de secrétaire de documentation au titre de 2005:

Epreuve écrite (note ou rapport à partir d'un dossier de documentation) :

"Vous êtes en poste au centre d’information et de documentation à la direction régionale des affaires culturelles (DRAC) d’Ile de France. Votre supérieur hiérarchique est chargé de rédiger un document d’une page rectoverso sur la centrale EDF de Saint-Denis. Ce texte sera diffusé au public dans le cadre des Journées du patrimoine. Votre supérieur hiérarchique vous communique le dossier ci-joint et vous demande de lui adresser une note dans laquelle vous présenterez de façon rédigée et hiérarchisée les éléments qui devraient figurer dans le document d’information des
visiteurs du bâtiment".

Epreuve orale :

Chaque candidat était amené à tirer au sort et à traiter l'un des sujets suivants :

1.  1. Catalogage
2. 2. Accueil, orientation et réorientation du public
3. 3. Documentation et archivage
4. 4. La chaîne documentaire
5. 5. Constituer un dossier documentaire sur une oeuvre d’art
6. 6. La recherche documentaire et Internet
7. 7. L’informatique documentaire
8. 8. Comment constituer une bibliographie ?
9. 9. Grands principes de constitution d’une base de données documentaires
10. 10. Bibliothèque et documentation
11. 11. En documentation : que jeter, que conserver ?
12. 12. Missions et organisation du ministère de la Culture et de la Communication
13. 13. Internet et Intranet

Les sujets de l'examen professionnel de Secrétaire de Documentation  en 2001 étaient :

Pour l'épreuve écrite : "Rédaction d'une note ou d'un rapport à l'aide des éléments d'un dossier de documentation (durée 3 heures, coef. 1). Le candidat doit établir un dossier documentaire sur le Patrimoine du XXème siècle à partir des documents joints, en suivant les directives ci-après :

1. 1. proposez un plan de classement en reportant sur votre copie les numéros de chaque document.
2. 2. proposez des indexations possibles de ce dossier.
3. 3. rédigez une note de synthèse (15 lignes maximum) pour justifier votre choix en précisant notamment à quel type de public ce dossier est susceptible de s'adresser.

PJ : dossier comprenant 31 documents numérotés"

Pour l'épreuve orale : "Conversation avec le jury portant sur les fonctions exercées par le candidat et sur les problèmes de techniques de documentation ou d'archivage. Vous répondrez au sujet en vous appuyant le cas échéant sur votre expérience professionnelle (préparation 30mn ; coef. 1)

1. 1. Présentez le ministère chargé de la culture : attributions et domaines d'intervention
2. 2. Les services déconcentrés du ministère chargé de la culture
3. 3. Présentez la direction d'administration centrale dont relève votre établissement: organisation et missions.
4. 4. Quelles différences faites-vous entre documentation et archives ?
5. 5. Comment orienter une recherche sur un artiste ?
6. 6. Index et thésaurus
7. 7. Conservation et diffusion des photographies
8. 8. Les fonds documentaires des DRAC: création, conservation, diffusion
9. 9. Les baes documentaires du ministère chargé de la culture : citez-les et développez un exemple.
10. 10. Méthodologie de la recherche documentaire sur une oeuvre.
11. 11. Les outils de recherche dans un centre de documentation.
12. 12. La communication des documents au public.
13. 13. Le travail documentaire en réseau.
14. 14. La place d'Internet dans un centre de documentation.
15. 15. Les stratégies de recherche sur Internet : moteur, annuaire, portail. "