Le concours interne/externe de Secrétaire de Documentation se compose de trois épreuves écrites d'admissibilité :

• - Une composition écrite
• - Un exercice d'analyse et de résumé
• - Une bibliographie sélective

et de deux épreuves orales d'admission :

• - Une conversation sur les techniques documentaires
• - Une interrogation portant sur les missions, le fonctionnement, l'organisation de l'administration de la culture.

Enfin, une épreuve facultative de traduction est proposée.

Toutes les infos sur le concours externe et sur le concours interne sur le site du Ministère de la Culture.

Voici quelques sujets de l'épreuve de Bibliographie Sélective pour le concours Interne/Externe de Secrétaire de Documentation :

1993 :

"Dans la bibliographie ci-jointe, vous retiendrez les ouvrages relatifs à Stravinsky et vous justifierez en quelques lignes le choix de votre plan de classement."

2002 :

"Dans la bibliographie ci-après, vous retiendrez les ouvrages relatifs à "La Nature Morte" et vous justififerez en une quinzaine de lignes votre choix de plan de classement. Les candidats n'ont pas à recopier les notices bibliographiques mais simplement à utiliser les numéros classés en tête de chacune d'elle. La bibliographie ci-après comporte 7 pages. Veuillez vérifier que votre exemaplire est complet".

PJ : une bibliographie de 209 références.

Quelques exemples de questions posées aux épreuves orales d'admission du concours Interne/Externe de Secrétaire de Documentation en 2002 :

Epreuve de conversation sur les techniques documentaires :

1. 1. Les usuels dans un centre de documentation
2. 2. Vous recevez un lot de clichés, comment les traitez-vous ?
3. 3. Vous effectuez des recherches sur Balzac, en quoi Internet peut-il vous être utile ?
4. 4. Quelles informations doit contenir un dossier documentaire sur un tableau ?
5. 5. Quelles informations doit contenir un dossier documentaire sur une oeuvre de Le Corbusier ?
6. 6. Quels types d'informations pensez-vous trouver dans un musée ?
7. 7. Quelle documentation restera-t-il après une exposition sur les pharaons ?
8. 8. Vous devez orienter un chercheur étranger qui souhaite se rensiegner sur les bibliothèques patrimoniales, quelle sera votre réponse ?
9. 9. Au sein du centre de documentation, vous devez constituer un département sur l'architecture. Quelle sera votre démarche ?
10. 10. Qu'est-ce qu'une médiathèque ?
11. 11. Au sein du centre de documentation vous êtes chargé du secteur des revues. Décrivez les objectifs que vous devez atteindre et les différentes tâches que vous assurez pour y parvenir ?
12. 12. Au sein du centre de documentation vous êtes chargé du traitement de la presse. Décrivez le tâches que vous assurez.
13. 13. Comment construire une bibliographie sur la Tour Eiffel ?
14. 14. Quelles démarche suggereriez-vous à un australien qui vous adresse, par messagerie électronique, une demande de recherche sur les manoirs bretons ?
15. 15. Vous avez à rédiger à l'attention d'un visiteur une note présentant les différences entre centres de documentation, les archives et les bibliothèques.

Epreuve portant sur les missions, l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la culture.

1. 1. Présentation et organisation générale du Ministère de la Culture.
2. 2. Le métier de secrétaire de documentation au Ministère de la Culture.
3. 3. Les métiers du Ministère de la Culture.
4. 4. La formation aux métiers artistiques au Ministère de la Culture.
5. 5. Le rôle du Ministère de la Culture dans l'économie culturelle.
6. 6. La déconcentration au Ministère de la Culture.
7. 7. Les arts plastiques au Ministère de la Culture.
8. 8. La photographie au Ministère de la Culture.
9. 9. Qu'est ce qu'une DRAC ?
10. 10. La gestion du patrimoine écrit au Ministère de la Culture.
11. 11. Les direction patrimoniales du Ministère de la Culture
12. 12. Les grands établissements du Ministère de la Culture.
13. 13. Missions et organisation de la Direction des Archives de France.
14. 14. Missions et organisation de la Direction du livre et de la lecture
15. 15. Missions et organisation de la Direction des musées de France
16. 16. Missions et organisation de la Direction de l'architecture et du patrimoine
17. 17. Missions et organisation de la Direction de la musique, de la danse, du théatre et des spectacles.
18. 18. Le centre National d'Art Georges Pompidou
19. 19. Les monuments historiques et le centre des monuments nationaux
20. 20. Les musées nationaux et la réunion des musées nationaux