Les textes de loi qui régissent la fonction de secrétaire de documentation sont :

• - Le décret n°95-1143 du 25 octobre 1995 portant statut particulier du corps de secrétaires de documentation de la culture et de l'architecture
• - L'Arrêté du 06 mai 1996 sur l'organisation et la nature des épreuves du concours
• - L'Arrêté du 18 juin 1996 concernant les titres et diplômes requis.

Les textes de loi qui régissent la fonction de Chargé d'Etudes Documentaires aux Ministères de la Culture et de l'Education Nationale sont :

• - Le décret n°98-188 du 19 mars 1998 fixant les dispositions statutaires
• - L'arrêté du 8 novembre 1999 sur les modalités d'organisation du concours
• - L'arrêté du 19 juin 2000 sur l'examen professionnel

Quelques exemples de sujets pour les épreuves d'admission au concours Interne/Externe de Chargé d'Etudes Documentaires Culture.

1ère épreuve orale: Conversation avec le jury sur la base d'un commentaire de textes.

• - "Le 1% du budget pour la culture, un idéal jamais atteint ?" Le Monde 25/09/2003
• - "La France a-t-elle encore une politique culturelle ?" Le Monde 13/09/03
• - "Des idées pour un Musée de l'immigration". Le Monde 08/01/04
• - "Résister à la culture 'clés en mains'". Le Monde Initiatives n°24, nov. 2003
• - "La camelote a toujours amusé les foules" Courrier International 24/12/2003-07/01/2004
• - "La grande guerre expliquée aux jeunes" La Croix du 10/11/2003.

2ème épreuve orale: Epreuve pratique de techniques documentaires

• - "Le salon du dessin : téablissez un bref rapport de synthèse sur cette manifestation et sur les manifestations publiques qui lui sont concomitantes". (3 documents joints)
• - "A partir des documents ci-joints vous constituerez un dossier d'information pour une réunion sur la restitution des données patrimoniales par système d'informaions géographiques. Présentez votre démarche: sélection, classement, indexation des documents" (13 documents joints).
• - "En vue de la préparation d'une base de données à destination des enfnats consacrée à l'année de la Chine, présentez les pricnipales orientations de votre travail en vous appuyant sur le dossier joint" (7 documents joints)
• - "Vous êtes affecté à la médiathèque du CRDP de Paris. Il vous est demandé de rassembler les ressources disponibles permettant d'orienter une recherche sur Victor Hugo. A l'aide des documents ci-joints expliquez votre démarche."

3ème épreuve : résumé en français d'un texte en langue étrangère

• - Anglais : "There's life out there..." Robin Mc Kie, The Observer, Oct.2000
• - Italien : "Come difendere l'identita" Piero Ottone, L'espresso, 27-07-2000
• - Espagnol : "La agression publicitaria" extrait d'un ouvrage
• - Latin : "Alypius aux jeux du cirque" Saint Augustin, Confessions, VI, 8, 13, Ed. Les Belles Lettres.

Quelques exemples de sujets de l'épreuve de dossier documentaire du concours Interne/Externe de Chargé d'Etudes Documentaires Culture.

Septembre 2000 :

Reprise du texte du JO puis : 

 1) Triez et classez les pièces dans le dossier ci-joint qui ne sera pas restitué en fin d’épreuve. Proposez un classement pour rendre ce dossier consultable. Veillez à citer par leur numéro les pièces sélectionnées (liste des documents en annexe).

2) Rédigez une note de synthèse en justifiant la méthode choisie : objectifs, contenus, niveaux et conditions d’utilisation du dossier, justification des principes de tris et de classement. Veillez à définir précisément le public auquel le dossier est destiné.

Thème : Musée des Arts premiers - Dossier joint de 110 documents pour 144 pages

Décembre 2002

Reprise du texte du JO puis :

1) Trier et classer le dossier et proposer un plan de classement. (les pièces sélectionnées seront citées par leur numéro)

2) Rédiger une note de synthèse à l’attention d’un chef d’établissement scolaire en justifiant la méthode choisie : objectifs, contenus, niveaux et conditions d’utilisation du dossier, justification des principes de tri et de classement

Thème : la violence à l’école - Dossier joint de 67 documents pour 180 pages

Janvier 2004

 1) Triez et classez le dossier (67 documents pour 161 pages). Proposez le plan de classement ainsi effectué en citant les pièces par leur numéro et en excluant les pièces aberrantes.

2) En justifiant la méthode choisie : objectifs, contenus, niveaux et conditions d’utilisation du dossier, justification des principes de tris et de classement, rédiger une note de synthèse à l’attention du responsable du département des affaires étrangères, dans le cadre d’une réunion des ministres européens de la culture, portant sur la questions de « la culture entre service public et marché » Les pièces du dossier ne devront pas être restituées en fin d’épreuve.

Dossier joint de 67 documents pour 161 pages

Mai 2006

"Le préfet de région a été invité par le président du conseil régional et les présidents des conseils généraux à participer à un débat public sur la décentralisation culturelle. Il devra y faire une communication sur les réflexions et les actions entreprises par l'Etat en vue d'un transfert de compétences aux régions et aux départements. Son cabinet s'est adressé à la DRAC pour disposer d'une note de synthèse sur l'état de la question et sur les perspectives d'évolution, lui exposant en même temps les principes retenus pour l'organisation du dossier."

Dossier joint de 68 documents pour 197 pages.