Bonne question ! Cela pourrait sembler ambigu et peu rentable : deux formatrices pour un(e) seul(e) stagiaire. Pourquoi ne pas privilégier une relation de personne à personne ?

Parce que les formatrices ne font pas que du tutorat à distance pour les concours documentaires. Elles ont aussi d'autres activités qui impliquent des déplacements, parfois sur plusieurs jours. Afin de garantir la meilleure réactivité, la complémentarité est de mise. Et comme l'une habite en Normandie et l'autre en Rhöne-Alpes, elles sont rarement en vacances en même temps ! Donc l'accompagnement est vraiment optimisé.

De plus, des corrections d'exercices à 4 mains, cela permet d'assurer une gamme plus large de commentaires et une réelle objectivité. Si l'une peut laisser passer une erreur, l'autre la rattrape aussitôt. Il ne s'agit pas d'intransigeance, mais de rigueur et de qualité dans la recherche des meilleurs moyens de progression et/ou de remédiation.

Et puis aussi, parce qu'on peut rigoler à deux  ... même à distance !

Les sujets de l'examen professionnel de Secrétaire de Documentation  en 2001 étaient :

Pour l'épreuve écrite : "Rédaction d'une note ou d'un rapport à l'aide des éléments d'un dossier de documentation (durée 3 heures, coef. 1). Le candidat doit établir un dossier documentaire sur le Patrimoine du XXème siècle à partir des documents joints, en suivant les directives ci-après :

1. 1. proposez un plan de classement en reportant sur votre copie les numéros de chaque document.
2. 2. proposez des indexations possibles de ce dossier.
3. 3. rédigez une note de synthèse (15 lignes maximum) pour justifier votre choix en précisant notamment à quel type de public ce dossier est susceptible de s'adresser.

PJ : dossier comprenant 31 documents numérotés"

Pour l'épreuve orale : "Conversation avec le jury portant sur les fonctions exercées par le candidat et sur les problèmes de techniques de documentation ou d'archivage. Vous répondrez au sujet en vous appuyant le cas échéant sur votre expérience professionnelle (préparation 30mn ; coef. 1)

1. 1. Présentez le ministère chargé de la culture : attributions et domaines d'intervention
2. 2. Les services déconcentrés du ministère chargé de la culture
3. 3. Présentez la direction d'administration centrale dont relève votre établissement: organisation et missions.
4. 4. Quelles différences faites-vous entre documentation et archives ?
5. 5. Comment orienter une recherche sur un artiste ?
6. 6. Index et thésaurus
7. 7. Conservation et diffusion des photographies
8. 8. Les fonds documentaires des DRAC: création, conservation, diffusion
9. 9. Les baes documentaires du ministère chargé de la culture : citez-les et développez un exemple.
10. 10. Méthodologie de la recherche documentaire sur une oeuvre.
11. 11. Les outils de recherche dans un centre de documentation.
12. 12. La communication des documents au public.
13. 13. Le travail documentaire en réseau.
14. 14. La place d'Internet dans un centre de documentation.
15. 15. Les stratégies de recherche sur Internet : moteur, annuaire, portail. "

Le concours Interne Réservé de Secrétaire de Documentation comporte une épreuve écrite d'admissibilité qui consiste en l'établissement d'une bibliographie sélective. L'épreuve orale d'admission est un exposé du candidat sur son expérience professionnelle suivi d'un entretien avec le jury.

Tous les éléments sur ce concours sur le site du Ministère de la Culture